那天和同事对接项目,脑子里反复在想沟通的技巧主要体现在哪些方面,不是想找什么标准答案,只是刚才那一段对话,明明两边都没有发火,最后却僵住,消息发出去半天,只收到一句简短的回复,隔着屏幕都能感觉到那种紧绷。最开始以为只是话说的不对,后来来回翻聊天记录,才看见很多细碎的地方,是我当时完全没有留意到的。
开口的时候,只顾着把自己这边的难处一股脑倒出来。手上堆了别的活,时间卡得很紧,一上来就说这个需求改动太大,周期根本排不开,没有先停下来听听对方为什么要调整。对方解释了两句背后的原因,话还没说完,就急着接话反驳,一直在盘算下一句要怎么说明自己这边的压力,压根没接住他说出来的信息。等停下来的时候,才发现对方已经不想再多解释,只是重复任务要求,不再愿意多说细节。
语气其实没有很重,文字里也没有带刺的词句,但那种急于辩解的感觉藏不住。
中途有一段,对方问能不能商量一个折中方案,下意识就先否定,说了好几个不行的理由,过了一会才慢吞吞补上一句,如果一定要改的话,只能压缩别的部分。顺序完全反了,先抛出拒绝,再谈可能性,好好的商量变成了拉锯。其实不是不能调整,只是第一反应是保护自己的节奏,先把风险全部摆出来,没有留出一点缓冲的余地。那会也没有意识到,同样一句话,先说难处和先说愿意试着协调,带给人的感受差很远。
后来转到线下碰面,坐在茶水间,他重新讲一遍改动的缘由,是上游临时变更,他也没有选择。安安静静听完整段,中间没有打断,偶尔点头示意听懂了,没有急着组织反驳的话。等他全部说完之后,才慢慢讲我这边手上几个任务的时间节点,哪些地方可以挤一点时间出来,哪些底线实在动不了。没有预想里的争执,谈得比线上顺畅很多,很多之前卡着的点,几句话就捋顺了。
同一个事情,线上和线下两种走向,差别不在要传递的信息本身,而是说话的时候,有没有留出空间给对方表达。之前总觉得,会沟通就是会说话,懂得怎么把自己的诉求讲清楚,现在才察觉到,很多时候麻烦就出在只会输出,不会承接别人的话。对方抛出一个想法,不是等着我们立刻给出同意或者反对,他也需要被听见。
还有一个地方印象很深,聊到后半段,我顺口说了一句,之前你不是说不用调整吗。这句话一出口,他顿了一下,解释之前的情况和现在不一样。那句话本身没有恶意,但带着一点追问和质疑的味道,气氛又轻微紧了一下。本来是顺着往下商量进度,硬生生岔开话题去澄清过往,白白消耗精力。很多不必要的拉扯,就是从这种随口一句的质疑开始的。
全程没有激烈争吵,也没有谁故意为难谁,就是一段很普通的工作对接。只是过程里一次次踩在看不见的节点上,着急表达、过早否定、随口抛出质疑,这些细碎的反应叠在一起,慢慢把对话的路堵窄。这只代表我当时的状态,换做别的人、别的场景,感受肯定不一样。
那天晚上躺在床上,脑子里反复回放茶水间那段对话。没有想整理出几条可以记住的要点,只是记得,安安静静听完别人讲话的时候,对话才能够继续往下走。