上次赶课程结课报告的时候,折腾了半天word怎么显示目录,一开始完全摸不着头脑,瞎操作半天页面啥变化都没有,白白浪费了半个多小时。
最开始压根不知道目录是需要提前设置格式的,傻乎乎的直接在页面手动打字排版,把标题一个个复制罗列在文档开头,手动标上页码。结果改了一段正文内容后,整篇文档的页码全变了,手动做的目录直接全部错乱,标题和页码对不上,整体排版乱得一塌糊涂,当时看着屏幕真的特别烦躁。
后面胡乱点菜单栏的功能,才发现自己完全搞错了方法,word自带的目录功能根本不用手动编辑,核心是先给全文标题套用自带样式。
word显示目录的前期标题设置
很多人出问题的根源,就是跳过了样式设置这一步,直接插入目录导致空白或者错乱。打开需要编辑的Word文档,选中所有一级标题,在上方开始菜单栏的样式板块里点击标题1,再选中二级标题统一套用标题2,三级标题对应标题3,逐级区分开来。
这里有个很多人都会踩的小坑,就是不要自己手动修改标题字号、行距来区分层级,手动调的格式,系统识别不到,不管怎么插入目录都不会显示内容。我当时就是自作聪明改字体大小,折腾好久都没成功,最后全部清除标题格式,重新套用系统样式才搞定。
格式全部设置完成后,所有标题的层级就被Word精准识别了,这一步是调出目录的关键,没有任何捷径可走。
word插入并显示完整目录
标题层级设置完毕后,把光标移动到文档想要放置目录的空白位置,一般是文档最开头。
点击顶部菜单栏的引用选项卡,在最左侧就能看到目录按钮,点开后会弹出系统预设的目录样式。
- 自动目录1:简洁样式,只展示一级、二级标题,适配大部分普通文档
- 自动目录2:层级更全,可展示三级标题,适合论文、长篇报告
- 手动目录:空白模板,需自行填写标题,不推荐日常使用
随便选中一款自动目录,点击之后,一秒就能生成完整的带页码目录,直接完整显示在文档页面中,不用手动输入半个字。
内容修改后,不用重新做目录。
只需要点击目录区域,会弹出更新目录的选项,选择更新整个目录,改动后的标题和页码就会自动同步,特别省事。那次报告最后五分钟就搞定了目录调整,比手动排版效率高出太多。
现在每次写长文档,第一件事就是统一套用标题样式,再也没在目录排版上栽过跟头。
昨晚整理实习总结,依旧是用的这套方法,全程顺畅没出一点问题。