当初纠结人力资源和行政管理哪个好,是裸辞之后面试连着拿到两个offer,坐在公司楼下长椅上反复翻招聘软件,半天拿不定主意。两家公司规模差不多,薪资开的数字几乎一样,一个是人事专员岗,另一个是行政专员。身边朋友说法乱七八糟,有人说人事越老越吃香,也有人吐槽行政就是打杂,听得脑子更乱。最后索性两个岗位都试着短暂待过,先后换岗,感受完全不一样,仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。

先进去的是行政岗。每天上班第一件事就是核对办公用品库存,打印机卡纸了要找人维修,会议室提前布置,接待来访客人,统计全员考勤,还要整理各类合同纸质档案。事情碎得很,一件接着一件涌过来,大多是临时冒出来的任务,刚坐下来想整理表格,马上就有人过来找,要申领纸笔或者申请用车。有时候下班前半小时,领导临时通知要准备第二天会议物料,就得留下来加班打包资料。那时候总觉得,行政的工作很难留下什么拿得出手的成果,事情做完就过去了,很难沉淀属于自己的东西。

忙。

后来内部转岗,调到了人力资源方向。一开始以为能摆脱那些琐碎杂事,可真正上手才发现,压力换了个样子。不再频繁处理物资采购、场地安排这类事务,更多接触招聘邀约、员工入离职手续,还有社保公积金申报。招聘季最熬人,一天要打几十个电话,候选人放鸽子是常态,约好面试临时失联,反复沟通之后还是不来。碰到员工劳动关系相关的问题,说话要格外小心,一句话说错就容易引发纠纷。行政的忙是看得见的琐事堆起来,人力这边的压力藏在沟通和风险里面,做错一件事带来的麻烦会持续很久。

同一个办公室里,隔壁做人力的同事,平时看着不用搬东西整理物资,但是一到绩效核算、合同续签那段时间,天天盯着系统核对信息,午休时间都在回复员工消息。她说自己之前也做过行政,转岗就是不想一直被困在后勤事务里,可真做人力之后,才发现每个模块都要持续学习,劳动法相关内容一直在变,不能停留在旧认知。也有别的同事反过来,从人力转去行政,受不了持续的人际拉扯,宁愿做事务性工作,不用反复和不同员工沟通矛盾。

最开始选岗的时候,脑子里有个很片面的想法,以为行政就是低端打杂,人力才是有发展的方向。折腾好久才搞明白,岗位好坏很大程度上看公司架构,小公司里面人力和行政经常混在一起,一个人既要招员工也要买桶装水,根本分不清楚边界。大公司分工细,人力可以深耕招聘、培训,行政更多聚焦后勤基建。当初选岗时,单纯盯着岗位名字判断好坏,忽略了所在公司的体量,这算是我踩过最大的误区。

试过两份岗位之后,没有办法直接判定哪一个更优。做行政的时候,任务流程相对固定,只要细心,大多事情按流程就能解决,很少直面尖锐的人际矛盾,缺点是事务重复性高。转到人力之后,接触的板块成长性看着更高,但要持续处理各类人员情绪、劳资问题,心理消耗很重。那段时间经常下班之后,脑子里还在回想白天和候选人、员工的对话,很难快速把工作的思绪剥离出去。

离职收拾工位那天,纸箱里装了一大堆办公用品申领单,还有厚厚的员工档案复印件。把这些东西搬上车的时候,没有觉得哪份工作更好或者更差,只是清楚,自己扛不住人力岗位持续不断的人际消耗。

晚上躺床上,眼前反复浮现的,是面试那一天,两份offer并排摆在手机屏幕上的样子。

后来找新工作,直接避开了这两类岗位。