赶一份材料的时候卡在word怎么变成横向这件事上,当时手上还有别的东西要交,心里慌慌的,点来点去,页面还是死死竖着,怎么都改不过来。本来以为就是改一下页面设置的事,哪想到会卡在单独一页上面,前面后面的内容还不想跟着一起变,光是这个想法就把自己绕进去了。
最先点开布局那个选项卡,直接选了横向,屏幕一晃,整篇文档全都翻成横向了,连着前面写好的标题、目录一块变了,排版直接乱掉,段落挤得歪歪扭扭,图片位置也飘走,一下子更乱。赶紧撤销,鼠标点的都有点急,还误碰了别的按钮,多出几个莫名其妙的分页符。那会脑子里面只想着,为什么一改就是全部页面,就不能只改我要的这一页。
同事刚好从旁边经过,瞟了一眼屏幕,随口说了一句要加分隔符,当时没听太明白,只记住了分隔符三个字。然后就在布局里面找分隔符,随手点了下一页,敲进去之后再去调横向,结果还是不对,后面好几页跟着一起变成横向,根本停不住。来回试了三四次,删分隔符,重新插,文档里多出一堆看不见的标记,滚动条拉下去,到处都是空白页,看着就心烦。
标记显示开关打开之后,才看见那些藏在文字中间的符号,原来之前插的是下一页分隔符,不是自己需要的那种。光标放的位置也一直放错,有时候放在段落中间,有时候放在页尾,位置不对,设置就会串到别的页面去。那会越试越乱,干脆把这一页的文字全剪切出去,新建一个文档改成横向,粘贴进去,勉强先把内容排好,可这样就变成两个文件了,后续合并又多出一堆麻烦,页码都接不上。
就这么耗了快二十分钟,手上别的任务都耽搁着,心里有点懊恼,明明是很小的一个操作,自己就是摸不对门路。中间还去搜了几句零散的文字,看着别人写的步骤,跟着照做,光标放在目标页面的开头,插入分节符,下一节,再把光标留在这一节里面,打开页面设置,应用于本节,再选横向。点下去的那一刻,屏幕慢慢刷新,只有这一页铺开成横向,剩下的页面维持竖向不动。
那一下松了口气,但也不敢马上保存,往上翻,往下翻,一页一页核对,看看有没有哪一节偷偷跟着变方向,页码有没有断掉,文字会不会跑出页边外面。发现页边距跟着横向改动之后,文字挨到边线,又轻轻拉了下页边,调整一点点,没有大动别的参数。
后来再去试的时候,偶尔还是会出错,有时候光标没落在对应的节里面,一点设置,后面内容又跟着跑偏。慢慢才察觉到,重点不是横向或者竖向这个选项,是分节这个东西,分节没隔开,页面设置就会顺着文档一路传下去。
这件事只代表我当时自己碰到的文档情况,不一样的文档结构,里面有表格、有很多分隔符的话,说不定又会出现别的状况,没法保证所有人照着这个路子都顺顺利利。
关掉标记之后,文档看着干干净净,看不出里面藏着分节符,不特意打开标记,根本找不到问题在哪。那天忙完这一段,把文件存好,就接着处理剩下的内容,没有再多琢磨别的办法。