赶一份材料的时候卡在word怎么编辑页数这件事上,前面封面和摘要不想带页码,正文又要从1开始排,当时盯着屏幕来回点,越调页面越乱。

一开始以为直接双击页脚,敲数字改一下就行,敲完才发现,前面空白页跟着一起变号,删掉几页之后,后面的页码直接跳号,有的地方直接变成重复的数字,打印预览里看着一团糟。

之前听别人说过分节符,随手就插了一个,但是没断开和上一节的链接,改完这一节的页码,上一节跟着一起改动,来回折腾快半个钟头,文档里多出来好几个看不见的分节标记,滚动的时候总能看到短短的横线,又不知道该怎么清理。

关掉链接那一步,是无意中点到页脚工具栏里那个链接到前一节的按钮才留意到的,点掉之后,这一节的页码总算可以单独设置了,只是当时脑子懵,起始页码随手填成了0,正文第一页出来是0,又得重新改数字。

不是所有文档都适合这么操作。

有一次文档里面有图片、表格,图片占了整行,换行之后页面自动移位,就算页码设置好了,增删一段文字,后面所有页码又全部错位,那时候就很烦躁,想着干脆手动在页脚打字写页数,可一旦后续再加内容,又要一页一页手动修改,耗时间不说,很容易漏掉其中某一页。

试过直接删掉页码域,换成纯文本数字,当时看着是正常的,只是这种方式没有自动更新的能力,后面调整段落行距、增减段落,页面排布变了,数字不会跟着变,自己没留意,交出去之后才发现中间少了一页,页码却还连着,特别尴尬。

还有一个自己踩过的误区,总觉得页码和页数是同一个东西,改页码的时候,误把总页数一起改了,明明文档一共八页,硬是手动把总页数写成十页,自己核对的时候都没看出来,直到别人指出来才反应过来,页码是当前页编号,总页数是整篇文档的总数,两个不是一回事。

反复点开页码设置的弹窗,里面有不同的编号格式,阿拉伯数字、罗马数字混排的时候,更容易出问题,摘要用罗马数字,正文阿拉伯数字,中间分节没处理妥当,格式就串到一块,一会Ⅰ、Ⅱ,一会1、2,混在一起分不清。

后面慢慢摸到一点门道,只是我自己这套操作,也只适合我这种偶尔写材料的情况,换一份结构复杂、带很多分章节的长文档,说不定依旧会出岔子。

关掉文档的时候,光标停在最后一页的页脚,懒得再去反复核对一遍页码,想着这次先这样交上去,下次再碰到,指不定又要重新摸索一遍。