秘书是一个很高尚的职业,秘书的职责是掌管文书并协助负责人处理日常工作,与其他工作人员没什么区别。
要成为秘书,必须具备以下素质:
1、摆正自身位置
秘书的基本工作是为老板处理好日常工作服务的,是参谋者而非决策者。
2、掌握基本功能
首先是广博的知识,除了要对本行业知识有全面的了解,还应熟知国家大政方针,行业内的最新信息,能够随时为老板提供最新资讯。其次,外语是现代商业社会人际沟通的必备工具,当然应精益求精。熟练操作电脑更是必不可少的技能,当然,如果兼会驾驶,那就更是难得的人才了。
3、培养良好的职业素质
秘书需要有良好的分析处理问题的能力,多数时候某一问题并不需要你来决策,但你必须为老板提供必备的有力依据。要做到这点,当然需要一定的语言表达能力。另外,特殊情形下随机应变的能力也很重要。
4、细腻沉稳的个性
我们常见身边的招聘广告对年龄有着严格的限定,而在很多国外电影上看到的女秘书却常常是有一把岁数的端庄女性,因为随着年龄的增长,女性的细致、谨慎、稳重、坚韧等优点愈发突出,而且也减少了引发不必要的“办公室恋情”的可能。看过金•凯瑞演的《说谎者》的人,都会记得他的满头白发的老秘书,那个身着粉色套装、干练高效的老人,像一位可亲可信的祖母。
改革开放以来,随着公司热一浪高过一浪,社会上出现了各种货色的老板,老板的身边出现了清一色由年轻漂亮女性构成的“秘书”。女秘书这个称呼是在近几年被搞乱的,被唤作了“小蜜”。小蜜,甜甜的、腻腻的,尤其那个小字,象征着宠幸、隐秘和戏谑。小蜜称呼的流行说明了一些老板与其身边女秘书的关系趋向暧昧。社会大众对此议论纷纷,小蜜于是成为笑谈。
秘书要成为小蜜必须具备的条件:
一、秘书必须是女性。因为现实社会,老板多为男性,只有异性在一起才具有吸引力。
二、秘书必须要漂亮。因为老板出去谈生意,秘书经常陪伴,漂亮秘书代表了公司的形象与气质,这样在很多场合,
才能为公司赢得更多的掌声与好评。
三、秘书必须会攻关。在很多应酬场合,秘书必须要能替老板解困,帮忙!作戏!
四、秘书必须要有向钱看的目标。因为老板一般都很有钱,只要你有需求,够出色,老板一般都会满足你。为了你的目标,你才能够很好的辅佐老板。
日久生情,相信秘书具备了以上的条件,没有老板不喜欢的,成为小蜜的日子不会久远的。
当秘书变成小蜜
2027-12-21 18:23:05
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